Spieghiamo in modo chiaro quali dati personali trattiamo, per quali finalità, per quanto tempo e quali diritti hai, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della Legge organica spagnola 3/2018 (LOPDGDD).
Titolare del trattamento
- Titolare
- UXIA LOGISTIC SOCIEDAD LIMITADA
- Codice fiscale (CIF)
- B44542397
- Sede
- Calle Virgen de la Soledad, 3 - B, 19003 Guadalajara (Spagna)
- Contatto privacy
- [email protected]
UXIA non è tenuta a nominare un Responsabile della protezione dei dati (DPO). Per qualsiasi questione sulla privacy puoi scriverci all’indirizzo indicato.
Quali dati trattiamo
- Dati identificativi e di contatto: nome e cognome, azienda, e-mail e, se ce lo fornisci, telefono.
- Dati della spedizione: origine, destinazione, tipo di servizio, date, peso, volume e descrizione della merce.
- Dati di clienti e fornitori: dati fiscali e di fatturazione, coordinate bancarie, indirizzi di carico e consegna e persone di contatto.
- Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, data e ora di accesso, registrati dal server per motivi tecnici e di sicurezza.
Non richiediamo categorie particolari di dati. Ti chiediamo di non inserirle nel campo di testo libero del modulo.
Finalità, basi giuridiche e conservazione
| Trattamento | Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Richieste di contatto e preventivo | Rispondere alla richiesta e preparare un preventivo. | Misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR). | Fino a 12 mesi dall’ultima comunicazione se il servizio non viene contrattato. |
| Clienti | Prestare i servizi contrattati, fatturare e gestire eventuali reclami. | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) e adempimento di obblighi legali commerciali, fiscali e di trasporto (art. 6.1.c). | Per la durata del rapporto e, successivamente, per i termini di legge (in generale 6 anni, art. 30 del Codice di commercio spagnolo). |
| Referenti di aziende | Gestire il rapporto con clienti e fornitori persone giuridiche. | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR e art. 19 LOPDGDD). | Per la durata del rapporto e fino a richiesta di cancellazione. |
| Informazioni commerciali ai clienti | Informare occasionalmente su servizi analoghi a quelli contrattati. | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) e art. 21.2 LSSI-CE. Puoi opporti in qualsiasi momento. | Fino alla tua opposizione. |
| Candidature | Valutare i curriculum che ci invii per processi di selezione. | Consenso (art. 6.1.a GDPR). | Fino a 12 mesi o fino alla revoca del consenso. |
| Sicurezza del sito | Garantire il funzionamento e la sicurezza del sito. | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR). | Termini brevi, di norma non superiori a 30 giorni, salvo incidenti di sicurezza. |
Scaduti tali termini, i dati vengono bloccati per il periodo di prescrizione delle eventuali responsabilità e poi cancellati.
Dati obbligatori
I campi contrassegnati da asterisco sono necessari per gestire la tua richiesta. In loro assenza non potremo risponderti né prepararti un preventivo.
Destinatari
Non comunichiamo i tuoi dati a terzi, salvo obbligo di legge (ad esempio all’amministrazione tributaria, all’autorità giudiziaria o alle forze dell’ordine) o quando necessario per prestare il servizio contrattato:
- Destinatari della merce, vettori collaboratori e, se del caso, spedizionieri doganali, nella misura necessaria all’esecuzione del trasporto (ad esempio nella lettera di vettura o CMR).
- Istituti finanziari, per la gestione di incassi e pagamenti.
- Compagnie assicurative, in caso di sinistro.
Possono inoltre accedere ai dati i fornitori che ci prestano servizi (hosting, posta elettronica, consulenza contabile e fiscale, software gestionale), in qualità di responsabili del trattamento, con contratto conforme all’articolo 28 del GDPR.
Trasferimenti internazionali
Non sono previsti trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio economico europeo. Qualora un fornitore trattasse dati fuori dal SEE, lo farebbe con garanzie adeguate: decisione di adeguatezza della Commissione europea (ad esempio il Data Privacy Framework UE-USA) o clausole contrattuali tipo.
I tuoi diritti
Puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti di:
- Accesso: sapere se trattiamo i tuoi dati e ottenerne copia.
- Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti.
- Cancellazione: chiedere la cancellazione dei dati non più necessari.
- Opposizione: opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse o alle comunicazioni commerciali.
- Limitazione: chiedere la sospensione del trattamento in determinati casi.
- Portabilità: ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e di uso comune.
- Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Per esercitarli scrivi a [email protected] indicando «Protezione dei dati» nell’oggetto. In caso di ragionevoli dubbi sulla tua identità potremo chiederti ulteriori informazioni. Risponderemo entro un mese, prorogabile di altri due mesi nei casi complessi.
Se ritieni che i tuoi diritti non siano stati rispettati, puoi presentare reclamo all’autorità di controllo spagnola, l’Agencia Española de Protección de Datos, o all’autorità del tuo paese di residenza (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali).
Minori
Il sito è rivolto a professionisti e imprese. Non trattiamo consapevolmente dati di minori di 14 anni.
Sicurezza
Applichiamo misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati da perdita, accessi non autorizzati o alterazioni: connessione cifrata (HTTPS), controllo degli accessi e backup, tra le altre.
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Modifiche
Possiamo aggiornare questa informativa per adeguarla a modifiche normative o dei nostri servizi. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata all’inizio della pagina.